公司要出新產(chǎn)品了,要策劃舉辦一個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng),怎么辦!因?yàn)橐粓?chǎng)新品發(fā)布會(huì)做的好不好,關(guān)乎發(fā)布會(huì)新品營(yíng)銷,上海新品發(fā)布會(huì)的策劃流程怎么做,,一場(chǎng)發(fā)布會(huì)怎么促進(jìn)銷售呢?下面聽(tīng)聽(tīng)小編的觀點(diǎn)。
一、新品發(fā)布會(huì)前準(zhǔn)備工作
舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì),有以下需要準(zhǔn)備事宜
1、要似定參會(huì)名單、住宿用餐車輛等安排
2、發(fā)布會(huì)小組人員
3、找相關(guān)的媒體資源:比如線上(微信、網(wǎng)紅、線上媒體)線下:報(bào)紙、記者等
上海新品發(fā)布會(huì)的策劃流程怎么做
4、找合作的活動(dòng)策劃公司
5.確定發(fā)布會(huì)方向,想要達(dá)到什么樣的效果
二.籌備發(fā)布會(huì)中流程工作:
在籌備一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì),準(zhǔn)備好以上的問(wèn)題,作為項(xiàng)目統(tǒng)籌,那接下來(lái)就是執(zhí)行發(fā)布會(huì)的流程工作了。
1. 首先要有一個(gè)清析的新品發(fā)布會(huì)流程表,發(fā)布會(huì)過(guò)程中是怎么樣的一個(gè)流程安排,在發(fā)布會(huì)前期就得要落實(shí)下來(lái)
2. 發(fā)布會(huì)請(qǐng)的演藝人員(包括節(jié)目、演藝、主持人、化妝師、上臺(tái)演講的重要嘉賓(在發(fā)布會(huì)前一天要給嘉賓準(zhǔn)備演講稿)、 攝影攝像)等 ,在發(fā)布會(huì)前期需敲定這一些人員,讓他們?cè)诎l(fā)布會(huì)當(dāng)天準(zhǔn)時(shí)到達(dá)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
3. 參加新品發(fā)布人員:到場(chǎng)舉辦一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì)人員一般是我們重要的客戶、嘉賓、媒體等
(1)在發(fā)布會(huì)前一周我們要確定這一些人是否到場(chǎng),并且發(fā)送發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函(像發(fā)布會(huì)地點(diǎn),聯(lián)系對(duì)接人等)給他們。
(2)在發(fā)布會(huì)的兩天要安排好這些人員的車輛、用餐、接待等問(wèn)題。
4.新品發(fā)布會(huì)物料準(zhǔn)備:舉辦一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì),會(huì)涉及到很多的物料,包括產(chǎn)品的物料,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物料搭建等,都得要籌備好。
三、發(fā)布會(huì)布場(chǎng)工作
發(fā)布會(huì)布場(chǎng)工作,是一件緊湊,并且強(qiáng)度很大的工作,建議項(xiàng)目負(fù)責(zé)人zui好找一個(gè)責(zé)任心比較強(qiáng)的策劃公司配合。
四、發(fā)布會(huì)當(dāng)天執(zhí)行工作
1.發(fā)布會(huì)執(zhí)行當(dāng)天前期工作:制作現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表,主要是讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)清晰當(dāng)天每一個(gè)人的具體工作,它要基于發(fā)布會(huì)的流程環(huán)節(jié)制定,夸張點(diǎn)說(shuō),這張表需要細(xì)化到每一分鐘。可能舞臺(tái)上的講話人手一揮,所有的布景、音樂(lè)、演員都要一齊上,簡(jiǎn)直要精確到秒才行。有了時(shí)間表,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作才能啟動(dòng),責(zé)任也清晰了,項(xiàng)目的成功執(zhí)行也將更有保障。接下來(lái)就是安排每一位的項(xiàng)目人員。
2. 執(zhí)行彩排工作:活動(dòng)正式開(kāi)始,都是現(xiàn)場(chǎng)直播的,為了保險(xiǎn)起見(jiàn),zui好在發(fā)布會(huì)前期有彩排,有問(wèn)題及時(shí)解決。